Programme coup d'envoi

Note: Cet atelier est bilingue. Vous devez pouvoir comprendre et suivre les instructions dans les deux langues officielles. Vous pourrez poser des questions dans la langue de votre choix et on y répondra dans cette langue.

Le Programme coup d’envoi est une formation déployée dès l’embauche d’un nouvel adjoint scolaire. Elle cherche à l’outiller avec les informations nécessaires à l’exercice de ses fonctions et lui offrir suffisamment de soutien pour bien répondre aux demandes variées des étudiants. Le nouvel employé travaille de concert avec le Carrefour et son superviseur pour assurer un apprentissage continu même une fois le Programme complété. La formation se poursuit grâce à un soutien de son superviseur et de ses collègues, des suivis avec le Carrefour et des participations à des formations de perfectionnement complémentaires.

Les modules théoriques du Programme coup d’envoi sont :

• Introduction aux outils informatiques du secteur scolaire
• Survol des principaux services sur le campus
• Structure des facultés et des programmes d’études
• Enrichir le programme d’études
• Introduction aux données de l’étudiant
• Introduction aux admissions
• Introduction à l’inscription
• Introduction au cheminement scolaire
• Introduction au rendement scolaire
• Introduction à la collation des grades

________________________________________

Note: This workshop is in a bilingual format. You must be able to understand and follow instructions in both official languages. You may ask questions in your language of choice and will be answered in that language.

The Kickstart Program is designed to take place as soon as a new Academic Assistant is hired. The goal is to equip the new employee with the information required for daily operations and, at the same time, offer enough support for that employee to feel confident in answering various requests from students. The new employee works in conjunction with the Hub and his manager to ensure continuous learning even after the Program’s completion. The training continues long after with support from the employee’s manager and colleagues, follow-ups with the Hub, and further training opportunities through additional workshops.

The theoretical modules in the Kickstart Program are:

• Introduction to the Academic Sector’s software
• Overview of the services on campus
• Faculty structure and programs offered
• Adding value to a program of study
• Introduction to admissions
• Introduction to registration
• Introduction to academic progress
• Introduction to academic standing
• Introduction to convocation