Ateliers de mise à niveau pour les chercheuses et chercheurs principaux qui font l’acquisition de biens et de services | Refresher workshops for principal investigators who procure goods and services

Il y a quelques mois, l’Université d’Ottawa a modifié les lignes directrices sur l’approvisionnement lié à la recherche et procédé à la refonte du Règlement 36 – Approvisionnement et de la Méthode 4-3 – Normes et méthodes régissant l’approvisionnement. Le Service des approvisionnements a par la suite donné, en février dernier, une première série d’ateliers et s’est engagé à en offrir d’autres cet automne.

Le règlement et la méthode qui l’accompagne contiennent des instructions sur le processus d’achat auprès de fournisseurs actuels ou potentiels et les interactions avec ces derniers. Ils comprennent une terminologie plus accessible et établissent de très nécessaires directives normalisées et de nouvelles limites de remboursement.

Sur quoi portent les ateliers de mise à niveau?
Les ateliers portent sur les changements entraînés par la nouvelle version du règlement et de la méthode qui l’accompagne ainsi que sur leurs effets. Nous aborderons quelques-unes des principales questions qui nous ont été soumises au cours de la dernière année et fournirons du matériel descriptif et des exemples concrets. Nous répondrons également à vos questions.

Prérequis : Avant d’assister aux ateliers, veuillez vous familiariser avec la nouvelle version du Règlement 36 – Approvisionnements et la Méthode 4-3 – Normes régissant l’approvisionnement, et visionner les vidéos.

Qui devrait assister aux ateliers de mise à niveau?
Si vous faites l’acquisition de biens et de services liés à la recherche, inscrivez-vous! Que vous ayez besoin d’un simple rappel ou d’explications supplémentaires, ces ateliers sont pour vous. Nous vous invitons également à participer si vous assumez votre rôle depuis peu ou si vous êtes néophyte en matière d’approvisionnement.

Remarque : Même si vous ne pouvez pas y participer, nous vous recommandons de vous inscrire à un atelier correspondant à votre rôle afin d’avoir accès par la suite à l’enregistrement que nous publierons dans la fenêtre de clavardage MS Teams de l’événement.

Ces ateliers de mise à niveau sont conçus pour les chercheuses et chercheurs principaux des facultés suivantes : Arts, Éducation, Génie, Sciences de la santé, Droit (sections de Droit civil et de Common law), Sciences sociales et Telfer. Des ateliers propres aux facultés de Médecine et des Sciences seront mis à l'horaire.

1er décembre | 9 h à 10 h 30 | Atelier en français

2 décembre | 9 h à 10 h 30 | Atelier bilingue

Refresher workshops for principal investigators who procure goods and services

A few months ago, the University of Ottawa revised the guidelines for procuring goods and services that support research, namely Policy 36—Procurement and related Procedure 4-3—Procurement Standards. Following the revision, Procurement Services offered a first wave of workshops last February and committed to holding more this fall.

Both the policy and the related procedure provide instructions on how to buy from current or potential vendors and how to interact with them. The new policy and procedure offer more user-friendly terminology, set much-needed standards, and revise the reimbursement limits.

What do the refresher workshops cover?
The workshops will review the changes brought about by the revised policy and procedure, along with the related effects. Together, we will go over some of the top questions you submitted to us over the past year and provide descriptive material and real-life examples. You will also have an opportunity to ask further questions.

Prerequisites: Prior to attending these workshops, attendees must read both the Policy 36—Procurement and related Procedure 4-3—Procurement Standards, and view the information videos.

Who are the refresher workshops for?
If you procure goods or services in support of research, register! Whether you just need to refresh your memory or you require more clarification, these workshops are for you. We also encourage you to attend if you’re new to your role or to procurement in general.

Note: If you cannot attend, we recommend that you still register for a workshop tailored to your role so that you can watch the recording after the workshop. We will post it in the event’s MS Teams chat window.

These refresher workshops are intended for principal investigators working in the following faculties: Arts, Education, Engineering, Health Sciences, Law (Civil Law and Common Law), Social Sciences and Telfer. Separate refresher workshops will be scheduled for the Faculty of Medicine and the Faculty of Science.

December 1 | 9 a.m. to 10:30 a.m. | French workshop

December 2 | 9 a.m. to 10:30 a.m. | Bilingual workshop